Alerte saisonnière : Comment les ouragans peuvent affecter votre chaîne d’approvisionnement

La saison des ouragans est à nos portes, et les phénomènes météorologiques violents ont certainement le potentiel de créer un chaos dans la chaîne d’approvisionnement, tant en Amérique du Nord qu’au niveau international. Et alors que la côte Est des États-Unis se prépare actuellement à l’arrivée de l’ouragan Florence, la menace d’inondations et de fortes pluies est une réelle préoccupation pour les expéditeurs dans toute la zone géographique et au-delà.

Il est essentiel pour les entreprises d’anticiper les menaces de temps violent et de prendre des mesures pour minimiser les perturbations potentielles de la chaîne d’approvisionnement, car des vents violents, des arbres abattus et des coupures de courant sont attendus chaque fois qu’il y a une alerte de tempête tropicale ou d’ouragan, que la tempête touche ou non terre. Beaucoup de nos clients ont déjà réfléchi de manière proactive à ce qu’ils peuvent faire pour atténuer ces problèmes, et il est important que les expéditeurs travaillent avec leur fournisseur de services logistiques pour surveiller de près toute situation de mauvais temps afin que les réseaux fonctionnent aussi bien que possible.

Voici d’autres mesures que les expéditeurs peuvent prendre avant tout événement météorologique violent :

Soyez vigilant

• Identifier les centres de distribution et les usines à haut risque, ainsi que les récepteurs.
• Identifier les produits qui seront demandés et constituer un stock de sécurité chez le client et en attente.
• Vérifier systématiquement la météo dans les zones concernées pour accélérer la proactivité.
• Maintenir la communication ouverte au sein de vos propres équipes internes et avec toutes les parties externes concernées.

Coordonner et planifier les alternatives

• Prévoyez les imprévus bien à l’avance
• Déterminez qui prend la décision de fermer les centres de distribution ou les installations dans la zone touchée, et assurez-vous de communiquer cette décision tout au long de votre chaîne d’approvisionnement, des ventes au transport.
• Coordonner le soutien à l’exécution des commandes par les autres centres de distribution afin de limiter les temps d’arrêt potentiels.
• Examinez les accords de surcharge avec les transporteurs

Exécuter et travailler en étroite collaboration avec votre partenaire 3PL

• Assurez-vous de recevoir des mises à jour fréquentes sur la tempête, sa zone d’impact et les expéditions potentiellement touchées.
• Communiquez ce qui suit à tous les transporteurs concernés :
  • Acheminement alternatif (changement d’origine ou de destination)
  • Fermetures de routes
  • Confirmation des dates d’enlèvement, des envois en attente temporaire ou des envois qui doivent être accélérés.
• Coordonner toutes les informations relatives aux retards de livraison, y compris :
  • Les clients qui sont fermés ou qui risquent de ne pas pouvoir recevoir d’envois.
  • Tout retard dans les rendez-vous de livraison chez les destinataires
  • Tous les chargements qui sont actuellement retardés en transit ou retenus sur des chantiers.
  • Retards ferroviaires importants ou fermetures de terminaux de transport de lots brisés.
• Travailler à la maîtrise des coûts. Travaillez avec vos transporteurs pour comprendre les variations de capacité et de tarifs, et déterminez les options qui vous permettront d’avoir plus de flexibilité et d’atténuer au maximum les surtensions.

En outre, notre groupe de réflexion s’est efforcé de trouver de nouveaux moyens d’utiliser des données exploitables et des analyses prédictives pour aider nos clients à minimiser les perturbations dues aux catastrophes naturelles. Lorsqu’une tempête nommée se profile à l’horizon, l’équipe examine les zones potentiellement touchées afin de prendre des décisions rapides avant l’impact réel de la tempête. Les données pertinentes peuvent alors être extraites et appliquées à un « plan » pour les événements naturels ultérieurs, améliorant ainsi le résultat à chaque fois. En partageant ces analyses prédictives avec les équipes internes de Transplace, le groupe de réflexion leur permet d’aider tous leurs clients à atténuer toute perturbation potentielle de la chaîne d’approvisionnement.

Pour plus d’informations sur les conditions météorologiques imminentes et sur la manière dont elles peuvent affecter vos opérations de transport, n’hésitez pas à contacter votre équipe chargée des comptes. Vous pouvez également nous suivre sur Twitter (@Transplace) et vous abonner à nos courriels d’alerte météo ici.

Comment les récents événements naturels ont-ils affecté les opérations de votre chaîne d’approvisionnement ?