10 consejos para aprovechar las guías de ruta

Por: Steve Barber, Vicepresidente de Operaciones, Transplace

Una guía de enrutamiento desempeña un papel importante en el establecimiento de la estrategia para la selección del transportista en una variedad de envíos dentro de una organización. Y aunque hay varias formas de guía de ruta, muchos en la industria han cambiado del papel a los portales en línea y más allá a la tecnología mejorada del sistema de gestión de transporte (TMS) que permite guías de ruta verdaderamente dinámicas para un máximo ahorro de costes y mejora del servicio.

A continuación le ofrecemos 10 consejos para sacar el máximo partido a su guía de ruta:

1. Base su guía en su estrategia logística global: Tenga en cuenta en su selección de transportistas la importancia que da al uso de transportistas basados en activos frente a los 3PL, sus estándares de servicio al cliente (que pueden diferir entre varios clientes) y sus objetivos de ahorro de costes.

2. Seleccione primero la modalidad y luego el transportista: Antes de tomar una decisión específica sobre el transportista, tome una decisión sobre el modo basada en los costes (en contraposición a las directrices más generales sobre el peso o el cubo). A continuación, utilice su guía de rutas para seleccionar el camión, el intermodal, el LTL o el transportista de paquetería adecuados en función de su estrategia logística.

3. Los datos son su amigo: Mantener un seguimiento cuidadoso de los datos históricos de carriles, rendimiento e información de costes de su base de transportistas es fundamental para su estrategia de guía de rutas en curso.

4. Aprovechar la tecnología es clave: Las guías de ruta en papel, e incluso las guías de ruta estáticas disponibles a través de un portal, simplemente ya no son adecuadas en la industria moderna del transporte. Los TMS avanzados están disponibles para los transportistas de todos los tamaños y complejidades de la cadena de suministro y pueden realmente dar a su organización un impulso en el ahorro de costes y la eficiencia.

5. Equilibre el enfoque de su guía de ruta: Determine qué carriles quiere en su guía de ruta frente a la cantidad que va a una matriz de reserva o al mercado al contado. Puede ahorrar o proteger una capacidad importante ajustando su guía de rutas para que se corresponda con las tarifas del mercado al contado en una zona concreta.

6. Mantén la sencillez: Mantenga su estrategia y su guía de enrutamiento tan simple como su red lo permita. Sin duda, un ahorro menor puede no merecer una guía de rutas de varios niveles y cargas. Y el hecho de que la tecnología ponga a disposición un determinado nivel de complejidad no significa que sea la solución adecuada para su organización.

7. Sea consciente de la profundidad de su guía de ruta: ¿cuántos soportes de guía de ruta necesita para un carril específico? Por ejemplo, si tiene una ruta de gran volumen, puede necesitar acceso a más transportistas para asegurarse de que tiene todo cubierto. Si tiene un carril con poco volumen, es posible que no necesite una selección de portadores tan grande.

8. Comunicar con claridad: Asegúrese de comunicar cuidadosamente las adjudicaciones de los transportistas, las expectativas y el cumplimiento de la guía de rutas con cualquier persona que utilice su guía de rutas, así como con sus transportistas. Esto incluye información clave, como las ubicaciones de envío y de retorno, el remolque de entrega y los requisitos de etiquetado.

9. Crear tarjetas de puntuación de las partes interesadas: Publica semanalmente los cuadros de mando de las partes interesadas para hacer un seguimiento de los KPI y los datos. Querrá tener tarjetas de puntuación para sus puntos de envío (proveedores, centros de distribución y otros), así como para sus transportistas. De este modo, si algo en su guía de ruta no es eficaz, puede utilizar estos cuadros de mando semanales para llegar a la raíz del problema y solucionarlo.

10. Mantenga el rumbo: Establezca una estrategia que funcione para su organización y manténgala. Puede revisar su guía de rutas para realizar los cambios necesarios para mejorar la eficiencia según sea necesario, pero una práctica recomendada es reconstruir completamente su guía no más de una vez al año, normalmente basándose en el resultado de una oferta de red.

*Nota: Una versión de este artículo apareció originalmente en Inbound Logistics.