Voici comment un TMS peut vous aider à expédier vos marchandises plus rapidement et plus intelligemment

La chaîne d’approvisionnement moderne adopte l’innovation à un rythme rapide. Il y a dix ans à peine, le suivi du fret en temps réel en était encore à ses balbutiements. Les systèmes d’étiquetage GPS et RFID existaient déjà, mais rares étaient ceux qui pensaient à les utiliser pour contrôler les expéditions. Les transporteurs comptaient sur les appels téléphoniques pour vérifier les détails de l’expédition et fixer des rendez-vous. Pour compiler les rapports, nous devions passer au crible une pile interminable de feuilles de calcul diverses – une tâche qui donnait mal à la tête et qui finissait par prendre beaucoup trop de temps et d’efforts. Mais nous avons parcouru un long chemin.

En 2023, les attentes des clients sont plus élevées que jamais. Les entreprises rivalisent pour offrir le meilleur service et les délais de livraison les plus courts afin de répondre à la demande. L’automatisation des flux de travail essentiels, tels que la prévision de la demande et l’optimisation des itinéraires, permet aux dirigeants d’exécuter les expéditions plus rapidement, plus intelligemment et plus audacieusement.

Pour obtenir un avantage concurrentiel sur ce marché en pleine évolution, il faut une visibilité à 360 degrés. Nous devons penser cinq, dix, vingt fois à l’avance pour tenter de prévoir l’imprévisible – et intégrer un système d’information personnalisé dans notre système d’information.
système de gestion des transports (TMS)
est une première étape essentielle pour remplacer les flux de travail obsolètes par une technologie de pointe.

Un TMS permet aux entreprises de

• Augmentation de la capacité des transporteurs
• Appliquer une planification logistique fondée sur des données
• Atténuer les risques grâce à une visibilité en temps réel
• Rationalisation des processus de paiement
• Fournir des informations de premier plan

Qu’est-ce qu’un système de gestion des transports ?

Il semble que tous les secteurs d’activité – de l’alimentation et des boissons à la fabrication, en passant par la vente au détail en ligne et les soins de santé – utilisent aujourd’hui un système de gestion des transports (TMS) afin d’obtenir une meilleure visibilité de leur réseau. Une solution logicielle conçue pour optimiser la planification, l’exécution et la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise.
suivi
des envois en transit, un TMS sert de plateforme centrale aux entreprises et à leurs prestataires logistiques pour prendre des décisions fondées sur des données quant à la manière d’acheminer leurs marchandises.

L’importance du TMS dans la chaîne d’approvisionnement moderne

Si votre chaîne d’approvisionnement s’enlise dans les dépassements de coûts, les délais non respectés et le manque de transparence, l’intégration du TMS pourrait être la solution. Le TMS sert de « cerveau » aux opérations logistiques en optimisant un large éventail de tâches liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il rassemble les données, l’automatisation et les capacités de prise de décision afin de garantir que les marchandises sont transportées de manière efficace, rentable et conforme aux réglementations.

Armé d’un référentiel centralisé de données, de canaux de communication fiables et d’un accès à des informations en temps réel sur les performances des transporteurs, un TMS peut vous aider à surmonter facilement ces défis en identifiant des opportunités significatives de réduction des coûts et en rationalisant les opérations.

Il offre même une visibilité totale sur les expéditions, permettant un suivi précis et une résolution proactive des problèmes, ce qui est essentiel pour garantir des livraisons dans les délais, même en cas de perturbations inattendues. Selon leur ampleur, ces perturbations peuvent déclencher un effet domino de ruptures de stock, de retards d’expédition, de plaintes de clients et d’atteintes à la réputation. Mais avec un TMS fiable, vous êtes bien préparé à affronter le pire.

Un fabricant mondial d’eaux embouteillées
atténué de manière proactive
les impacts d’un ouragan sur leurs opérations de transport en utilisant Uber Freight TMS. Nos capacités de tour de contrôle ont permis à leur équipe logistique de tirer la capacité d’autres régions pour éviter de payer des primes élevées et garantir que leurs expéditions soient livrées sans problème.

Le système de gestion personnalisé d’Uber Freight peut protéger vos résultats et vous aider à répondre avec succès aux exigences et aux défis du marché moderne, tout en faisant face aux événements imprévus. Pour en savoir plus sur notre offre, cliquez ici.

Principaux avantages de l’adoption d’un TMS

L’adoption d’un TMS est un moyen éprouvé pour les chargeurs d’obtenir des tarifs avantageux, de bénéficier d’une transparence inégalée et d’exploiter les données pour prendre des décisions proactives. Avec une vue de la tour de contrôle, la plateforme tout-en-un peut permettre à votre équipe de réduire les coûts tout en améliorant les niveaux de service et la vitesse de livraison.

Optimiser l’acquisition de capacités

Il peut être risqué de s’en remettre à un seul transporteur ou à un groupe limité de transporteurs. Si un transporteur donné fait faillite ou est confronté à des problèmes opérationnels et à des limitations de capacité, vous risquez de vous retrouver sans aucune option. Les demandes du marché peuvent également fluctuer de manière spectaculaire en raison de changements saisonniers ou d’événements imprévus. Votre équipe logistique a besoin d’une gamme variée de transporteurs pour gérer efficacement les différents volumes d’expédition.

Un TMS permet d’augmenter efficacement la capacité de votre transporteur. En améliorant la visibilité de votre réseau, un TMS peut faire correspondre les besoins d’expédition avec les transporteurs disponibles en temps réel, ce qui vous permet d’exploiter facilement les capacités, même pendant les périodes de forte demande. Sur une seule et même plateforme, vous pouvez organiser des enchères ponctuelles et obtenir des devis instantanés de plusieurs transporteurs à la fois.

Pour rester compétitif, l’amélioration continue est essentielle. Un TMS vous permet généralement d’évaluer les transporteurs et l’utilisation des capacités sur une base continue. Le TMS d’Uber Freight, par exemple, peut vous permettre de surveiller les indicateurs clés de performance des transporteurs à l’aide de tableaux de bord fondés sur des données. La transparence est essentielle pour sélectionner les bons transporteurs et entretenir des partenariats fructueux et collaboratifs.

Exécuter les envois en toute transparence

Les données sont reines dans le monde de la logistique et un TMS est conçu pour collecter, traiter et analyser une multitude d’informations en temps réel.

Grâce à des algorithmes d’optimisation sophistiqués, à des mesures d’efficacité énergétique et à des ajustements d’itinéraires dynamiques, vous pouvez facilement réduire le gaspillage de carburant et gagner du temps pendant le transport. En tenant compte de facteurs tels que la distance, les schémas de circulation, les fenêtres de livraison et la disponibilité des transporteurs, un système de gestion peut aider à minimiser les temps de transit en analysant tous les itinéraires de transport possibles et en garantissant une affectation efficace des ressources.

Le TMS d’Uber Freight permet aux entreprises de transporter leurs marchandises plus efficacement grâce à la mise en correspondance des chargements et à la planification des itinéraires, en utilisant les technologies suivantes
Déplacements continus dynamiques
. Notre outil de planification des quais permet également d’éviter les retards en vous mettant en relation avec les transporteurs pour vous aider à coordonner et à rationaliser les rendez-vous aux quais.

Contrôler les expéditions en temps réel

Aujourd’hui, les clients attendent de la transparence à chaque étape du processus de livraison. Ils veulent savoir quand leurs commandes arriveront et où ils se trouvent à tout moment.

Un TMS offre des capacités de suivi en temps réel qui vous permettent de contrôler l’emplacement exact et le statut des expéditions en transit au fur et à mesure qu’elles se déplacent sur le réseau. Qu’il s’agisse d’un camion, d’un train ou d’un bateau, Uber Freight peut vous aider à accéder aux informations les plus récentes sur vos marchandises avec Control Tower, et même permettre à vos clients de garder un œil sur leurs commandes grâce au portail de suivi public de la plateforme.

En cas de retard potentiel, vous pouvez choisir de recevoir des notifications automatiques afin de prendre des mesures proactives si une capacité alternative est nécessaire. Les indicateurs clés de performance et les rapports sont également accessibles instantanément grâce à des tableaux de bord intuitifs affichant les mesures de visibilité spécifiques et les informations sur les expéditions dont vous avez besoin.

En plus de
suivi des envois en temps réel
Les solutions gérées par l’entreprise comprennent souvent des fonctions permettant de prévoir l’heure d’arrivée prévue (ETA) sur la base d’informations en temps réel et de performances historiques. L’analyse prédictive permet à votre équipe de planifier et de prendre des décisions appropriées en fonction du temps.

Rationaliser les paiements

Le processus fastidieux de la facturation manuelle et du rapprochement des paiements peut constituer un revers majeur pour les expéditeurs.

Un TMS peut contribuer à simplifier les transactions financières en automatisant les processus de facturation, de vérification et de paiement. Il consolide toutes les données relatives aux paiements au sein d’une plateforme unifiée, éliminant ainsi les divergences administratives. L’automatisation des approbations signifie également que vous pouvez traiter efficacement les factures avant que le paiement ne soit initié, ce qui améliore le contrôle financier et la responsabilité et, en fin de compte, prévient les litiges tarifaires coûteux.

En permettant aux parties prenantes concernées d’accéder aux données relatives aux paiements sur une plateforme unifiée, votre équipe peut établir une source unique de vérité financière. Le TMS d’Uber Freight aide les entreprises de toutes tailles
réduire les documents manquants, les frais de retard, les surfacturations et les factures en double
en procédant à un audit approfondi de leurs documents financiers.

Maximiser les données pour réaliser des économies importantes

Il ne fait aucun doute que le benchmarking est une pratique essentielle qui permet de stimuler la productivité et d’optimiser les opérations.

En intégrant un TMS, vous pouvez ouvrir une fenêtre sur les performances de votre réseau en utilisant des outils de reporting. Depuis les générateurs de rapports personnalisables et les tableaux de bord des services jusqu’aux tableaux de bord des transporteurs et aux évaluations de la conformité des itinéraires, votre équipe peut prendre des décisions éclairées en s’appuyant sur une multitude de données relatives au réseau et à l’industrie.

Vous pouvez même comparer les performances de votre établissement aux normes de l’industrie en utilisant des informations sur l’établissement et des données de référence dérivées de l’expérience directe des transporteurs. Cela permet à votre équipe d’identifier les domaines de préoccupation et de recevoir des recommandations pour améliorer les opérations, ce qui se traduit par une plus grande efficacité et des économies de coûts.

Tirer le meilleur parti du TMS

La technologie TMS transforme le transport, nous poussant à exploiter la planification basée sur les données pour atténuer les perturbations, optimiser les itinéraires et réduire les temps de transit. La visibilité en temps réel nous donne une vue omnisciente de nos chaînes d’approvisionnement, ce qui nous permet de réagir de manière proactive et d’élever la satisfaction des clients à des niveaux sans précédent.

Grâce à l’automatisation des processus financiers, les charges administratives disparaissent, libérant ainsi des ressources pour l’innovation et la croissance. Il bouleverse le mode de fonctionnement des chargeurs, en les orientant vers plus d’efficacité, de rentabilité et d’agilité stratégique.

Découvrez comment vous pouvez maximiser votre retour sur investissement avec Uber Freight TMS. Au quatrième trimestre, notre guide complet sur la mise en œuvre du TMS vous donnera encore plus d’informations sur la manière d’atteindre un niveau supérieur de croissance et de productivité.